Inviton Scheduler

Využij náš nástroj, který ti pomůže při sestavení programu konference a plánování prostor a místností. Eliminuj excelovské tabulky účastníků a pomocí funkce importu lidí jednoduše spravuj hosty, řečníky a účastníky přímo v sytému. Inviton Scheduler tě upozorní na konflikty v programu spikrů a ty je budeš moci jednoduše odstranit.

Účastníci

Pokud jsi event manager, event koordinátor nebo profesionální organizátor konferencí Inviton Scheduler je partnerem, kterého potřebuješ pro své eventy.

• Spravuj své řečníky, účastníky, sponzory, vystavovatele, partnery a dodavatele
• Měj kontrolu nad svými údaji (jednoduchý import/export)
• Spravuj program svých účastníků
• Posílej hromadné e-maily (z tvé domény, přes SMTP)
• Komunikuj se svými kontakty a sbírej údaje pomocí dotazníků, které můžeš integrovat přes API widget nebo iframe na svůj web.
• Vytvoř badge s QR kódy, které budeš tisknout na eventu
• Obzvláště vhodné pro opakující se události, jako jsou výroční kongresy, konference, kongresy nebo jiné pravidelné události, díky jednoduchému opětovnému použití údajů z jedné události na druhou.

Program

Vytvoř program eventu s více tracky bez konfliktů, které se zveřejňují v reálném čase na tvé vlastní webové stránce události a mobilní aplikaci pomocí našeho API widgetu.

• Vícejazyčný program
• Vytvářej a publikuj profily pro své řečníky (fotografie, životopisy, kontakty, sociální sítě atd.)
• Vytvářej a publikuj vícestopé programy online na tvém webu
• Spravuj konflikty (překrývající se přednášky, navazující přednášky, atd.)
• Odesílej hromadné e-mailů pomocí hromadné korespondence (pomocí tvé domény pro odchozí e-maily)

Registrace

Za pár minut si v našem systému vytvoříš event, spolu s eventovou podstránkou, kde se mohou registrovat tvoji účastníci. Registrace účastníků mohou být placené nebo bezplatné. Prodávat můžeš i více druhů vstupenek, v různých cenových hladinách. Prodávej Early bird vstupenky a vstupenky za plnou cenu - nastav kdy systém automaticky změní cenu. V systému si vytvoř vlastní registrační formulář, který může obsahovat i dynamická pole.

• Online registrace události a pořady
• Placené nebo bezplatné vstupenky
• Přijímejte online platby (Platba kartou/převodem na účet/Paypal)
• Vlastní registrační formuláře
• Vstupenky s omezeným počtem
• Promo kódy

Zapojení účastníků

Spoj se se světem, informuj účastníky o svých událostech a sbírej údaje od potenciálních řečníků a účastníků. Publikování webové stránky akce nebylo nikdy jednodušší. Nevyžadují se žádné znalosti programování! Staň se pánem své vlastní webové stránky události a okamžitě publikuj veškeré aktualizace nebo změny jediným kliknutím!

• Okamžitá webová podstránka věnovaná události
• Živé a předem nahrané vložené video streamování pro online eventy
• Modul pro pokládání otázek přednášejícím (moderovaný, s možností lajkovat již položené otázky)
• Dotazníky a zpětná vazba
• Loga partnerů, galerie
• Personalizované informační stránky
• Zveřejni svůj vícestopý program
• Profily účastníků
• Sponzoři/Vystavovatelé/Partneři
• Responzivní design

Mobilní aplikace

Aplikace události pro iOS a Android integrovaná s vašimi údaji o akci hned od začátku. Mobilní aplikace poskytne tvým účastníkům plnohodnotného asistenta události před a během události. Udržuj spojení v reálném čase se svými řečníky, účastníky, vystavovateli a sponzory. Od přizpůsobeného obsahu přes užitečné informace až po pokládání otázek přednášejícím je mobilní aplikace průvodcem, který bude každý účastník sledovat během celé akce.

• Průvodce programem
• Řečníci a účastníci
• Vystavovatelé a sponzoři
• Dynamické aktualizace
• Push zprávy v reálném čase
• Vlastní obsah
• Vlastní barvy a obrázky
• Funguje online i offline
• Android a iOS

API widgety

Integrace v reálném čase – všechna data ze systému Inviton Scheduler hned na tvém webu. Design jednotlivých částí widgetu si můžeš upravit dle potřeb.

• Všechny podrobnosti o eventu
• Informace o místech konání
• Informace o programu – rozděleny na jednotlivé tracky
• Informace o registracích
• Informace o účastnících
• Vystavovatelé a sponzoři