Řiď celou konferenci na jedné platformě
Od registrace, prodeje vstupenek a fakturace až po check-in na místě, tisk jmenovek, brandovanou event aplikaci a automatické certifikáty — Inviton nahradí vaše roztříštěné nástroje jedním systémem pro odborné konference.
Konference by neměla vyžadovat pět nástrojů a tři týmy
Většina organizátorů spojuje samostatné systémy pro vstupenky, jmenovky, faktury a dotazníky. Tady to selhává.
Dlouhé fronty na registraci
Účastníci čekají ve frontě ještě před úvodní přednáškou.
Chaos s tiskem jmenovek
Stovky jmen vytištěných předem — část jmen se mění, nepořádek při výdeji badgeů.
Ruční faktury
Ruční vystavování faktur za každou prodanou vstupenku.
Tvorba certifikátů
Hodiny ruční výroby certifikátů s kredity po akci.
Roztříštěné nástroje
Vstupenky tady, jmenovky tam, dotazníky jinde — bez sdílených dat.
Nízká angažovanost účastníků
Pasivní publikum, které s programem nijak neinteraguje.
Jedna platforma pro celý životní cyklus konference
Inviton pokryje vše před, během i po konferenci — z jednoho dashboardu a nad jedněmi daty.
- Registrace a formuláře
- Prodej vstupenek
- Platby
- Automatické faktury
- Potvrzovací e-maily
- QR check-in
- Tisk jmenovek na místě
- Brandovaná mobilní appka
- Q&A řečníků a ankety
- Push notifikace
- Validace jídel a vstupů na přednášky
- Zpětná vazba (dotazníky)
- Certifikáty s kredity
- Statistiky a reporty
- Export účastníků
Tisk jmenovek
Okamžitý, na místě
Event aplikace
White-label
Certifikáty
Automaticky, s kredity
Q&A řečníků
Živé ankety
Kontrola vstupu
Vícezónová
Wallet vstupenky
Apple & Google
Faktury
Automatické
Registrační formuláře
Dynamické
Co se změní, když vše běží na jednom místě
Méně ruční administrativy, rychlejší vstup a jedna data, která máte pod kontrolou.
Rychlejší vstup
QR check-in a registrace na místě zabere i s tiskem jmenovky 13 sekund.
Bez ruční administrativy
Faktury a certifikáty se generují a odesílají samy — žádné Excely.
Zdroj pravdy
Registrace, docházka a platby žijí v jedněch propojených datech.
Angažovanost
Živé Q&A, ankety a push udrží publikum zapojené celý den.
Skutečné konference. Skutečné výsledky.
Tři způsoby, jak organizátoři s Invitonem nahradili své nástroje a získali kontrolu nad dnem.
Vstupenky, fakturace a konferenční appka v jednom systému
Organizátor potřeboval jedno řešení na celý cyklus — od prodeje vstupenek až po komunikaci s účastníky po konferenci.
Online prodej vstupenek s automatickou fakturací, potvrzovací e-maily, check-in na místě a brandovaná appka s programem a push notifikacemi.
Sledování docházky a automatické certifikáty s kredity
Kongres potřeboval zjednodušit registraci, sledovat docházku na jednotlivé přednášky a doručit certifikáty se správně přidělenými kredity.
Rychlá QR registrace, kontrola vstupu po jednotlivých přednáškách zaznamenávající reálnou docházku a automatické certifikáty s kredity zaslané každému účastníkovi.
Registrace, kontrola vstupu a logistika ve velkém
Celodenní akce pro 5 000 zaměstnanců potřebovala mít pod kontrolou registraci, vstup i výdej balíčků — plus autobusovou dopravu, kde každá vstupenka ukazovala čas odjezdu a místo nástupu.
Personalizované vstupenky s detaily o autobusu, vysokopropustný QR check-in ve více řadách a validovaný výdej balíčků sledovaný v reálném čase.
Otázky o softwaru pro konference
Zvládne Inviton bezplatnou registraci i placený prodej vstupenek?
Tisknou se jmenovky opravdu na místě, v reálném čase?
Vygeneruje PDF certifikáty s kredity?
Funguje check-in, když vypadne Wi-Fi v prostoru?
Můžeme sledovat docházku na jednotlivé přednášky?
Je k dispozici brandovaná mobilní appka pro účastníky?
Můžeme exportovat data účastníků nebo je propojit s našimi systémy?
Rezervujte si demo konference
Podívejte se, jak Inviton zvládne vaši registraci, jmenovky, faktury a certifikáty — na 30minutovém hovoru.
Bez závazku. Na jednom hovoru to namapujeme přesně na vaši konferenci.