Více návštěvníků u stánků, žádné fronty u vstupu
Prodej vstupenek pro veřejnost a bezplatná registrace odborníků, portál, ve kterém si vystavovatelé sami spravují tým stánku a pozvánky pro klienty, jmenovky tištěné při příchodu, kontrola zón a statistiky po dnech. Inviton spojí návštěvníky, vystavovatele i organizátora do jednoho systému.
Veletrh žije z vystavovatelů. A ti z návštěvníků u stánku.
Organizátor řeší vstup a registraci, vystavovatelé chtějí kontakty a klienty. Bez jednoho systému ztrácejí čas i peníze obě strany.
Fronty v prvních hodinách
Největší nápor je hned po otevření bran. Papírové seznamy a ruční hledání z něj dělají frontu až před halu.
Vystavovatelé v e-mailech
Seznamy personálu stánků, parkovací karty a pozvánky pro klienty se řeší desítkami e-mailů a Excelů.
Pozvánky bez přehledu
Vystavovatel rozdá volné vstupenky, ale nikdo neví, kolik z nich opravdu přišlo a kdo je přivedl.
Jmenovky tištěné předem
Stovky předtištěných jmenovek, polovina zůstane v krabici a ti, kdo přišli neplánovaně, čekají.
Odborný a veřejný den jedním vstupem
Odborná veřejnost, vystavovatelé, VIP a média mají jiná oprávnění, ale kontrola u vstupu je jen vizuální.
Žádná data pro vystavovatele
Po veletrhu umíš odhadnout návštěvnost, ale vystavovatelům neumíš ukázat, co jim účast přinesla.
Jeden systém pro návštěvníky, vystavovatele i organizátora
Od prodeje vstupenek a registrace vystavovatelů přes vstup a jmenovky až po statistiky, které pošleš vystavovatelům.
- Prodej vstupenek pro veřejnost a bezplatná registrace odborníků
- Registrační formulář na tvém webu
- Portál pro vystavovatele – personál stánku a pozvánky pro klienty
- Kód pozvánky pro každého vystavovatele
- Import vystavovatelů, VIP a médií z Excelu
- Katalog vystavovatelů a mapa haly v appce
- QR check-in u vstupu, i bez Wi-Fi
- Tisk jmenovek při příchodu
- Barevné rozlišení – veřejnost, odborníci, vystavovatelé, média
- Vstup pro vystavovatele před otevřením
- Kontrola VIP a B2B zón
- Výdej stravy a kávy pro vystavovatele přes QR kód
- Přidávání hostů přímo na místě
- Návštěvnost po dnech a typech vstupenek
- Kolik návštěvníků přivedl který vystavovatel
- Export účastníků s časem příchodu
- Remarketing na další ročník
Vstupenky a registrace
Placené i bezplatné
Portál pro vystavovatele
Tým stánku a pozvánky
Kódy pozvánek
Přehled po vystavovatelích
Tisk jmenovek
Okamžitý, na místě
Kontrola zón
VIP, B2B, vystavovatelé
Mapa a katalog
V mobilní appce
Vícedenní vstupy
Odborný i veřejný den
Statistiky
Pro tebe i vystavovatele
Co se změní, když má veletrh jeden systém
Rychlejší vstup, méně e-mailů s vystavovateli a data, kterými obhájíš další ročník.
Front u vstupu
Návštěvník přijde s QR kódem v mobilu, sken trvá sekundy, i bez Wi-Fi.
Pro všechny vystavovatele
Vystavovatel si personál stánku i pozvánky pro klienty spravuje sám. Ty vidíš vše v jednom seznamu.
Přehled o návštěvnosti
Vidíš, kolik lidí je v hale, podle typu vstupenky a po dnech.
Pro vystavovatele
Po veletrhu umíš každému vystavovateli ukázat, kolik návštěvníků přivedly jeho pozvánky.
Skutečné veletrhy. Skutečné výsledky.
Jak organizátoři expa a vícedenních akcí zvládli registraci, akreditaci a vstupy.
Registrace návštěvníků, VIP zóna a výdej stravy přes QR kód
Organizátor potřeboval zvládnout registraci běžných návštěvníků, akreditaci VIP hostů a vystavovatelů, rychlou kontrolu vstupů, přístup do VIP zóny jen pro oprávněné a výdej jídla a kávy jen těm, kteří na to měli nárok.
Online registrace na webu klienta se vstupenkou s QR kódem v jeho designu. VIP hosté a vystavovatelé se akreditovali na místě přes tablety s aplikací Inviton Promoter a jmenovka s QR kódem se vytiskla hned při příchodu. QR čtečky kontrolovaly vstup, VIP zónu i výdej obědů a kávy.
Jednodenní a vícedenní vstupy s kontrolou podle dne
Seznam registrovaných existoval v Excelu se jménem, firmou a typem vstupu. Bylo třeba rozlišit jednodenní a vícedenní vstupenky, rychle odbavit účastníky na místě a mít přehled o tom, kdo který den přišel.
Import účastníků z Excelu, hostesky vyhledaly účastníka v aplikaci Inviton Promoter a vytiskly personalizovanou jmenovku s QR kódem. Aplikace ukázala barvu šňůrky podle typu vstupenky, sken ověřil platnost vstupu na daný den a další hosty bylo možné přidat během akce.
Inviton nám pomohl pokrýt komunikaci i pohyb účastníků na jednom místě. Aplikace s programem a otázkami pro přednášející, registrace i tisk jmenovek fungovaly spolehlivě. Velmi příjemná byla i podpora přímo na akci.
Inviton v akci
Krátká videa z akcí, kde běžel Inviton: registrace, jmenovky, kontrola vstupů i appka. Všechna je najdeš na našem Instagramu.
Otázky o softwaru pro veletrhy
Mohou si vystavovatelé sami registrovat personál stánku?
Jak fungují pozvánky od vystavovatelů pro jejich klienty?
Umíme kombinovat placené vstupenky pro veřejnost a bezplatnou registraci odborníků?
Tisknou se jmenovky až při příchodu?
Dá se kontrolovat vstup do VIP nebo B2B zóny a výdej stravy pro vystavovatele?
Funguje check-in, když v hale vypadne Wi-Fi?
Jaká data dostaneme po veletrhu?
Organizuješ jiný typ akce?
Konference a summity
Zvládněte komplexní vícetrackové agendy, management řečníků a přihlášky s přehledem.
Hudební festivaly
Robustní kontrola přístupu pro tisíce účastníků za hodinu a bezhotovostní platby na barech.
Kulturní akce
Místenky s vlastní mapou sálu, sektory a ceny, prodej online i na pokladně pro divadla, koncerty a kulturní střediska.
Sportovní akce
Akreditace pro týmy, média a VIP, kontrola zón a vstupů i prodej vstupenek na zápasy.
Firemní akce
Personalizované pozvánky a RSVP, check-in hostů, tisk jmenovek a evidence benefitů na jednom místě.
Workshopy a školení
Jednoduchá registrace, generování certifikátů a sběr zpětné vazby po eventu.
Rezervuj si demo pro svůj veletrh
Podívej se, jak Inviton zvládne vstupenky, portál pro vystavovatele, jmenovky a kontrolu zón. Stačí 30minutový hovor.
Bez závazku. Na jednom hovoru si to projdeme přesně pro tvůj veletrh.