„Federace nám poslala databázi 2 500 lidí.“
Závodníci, týmy, rozhodčí, servismani, s fotkami a oprávněními. Inviton databázi naimportuje i s fotografiemi a zónami, takže nic nepřepisuješ ručně.
„Stovky karet musí být hotové před příjezdem týmů.“
Karty se tisknou s fotografií, jménem, kategorií, QR kódem a vyznačenými zónami. Týmové karty roztřídíme do obálek podle národnosti a vyzvedne je jeden zástupce v Race Office.
„Kdo smí do cílového prostoru a kdo ne?“
Na trati jsou desítky míst s omezeným vstupem. Akreditační matice určí oprávnění každé skupině a online skenery u každé zóny ukážou zelenou nebo červenou, bez debaty u pásky.
„Novináři se hlásí na poslední chvíli.“
Média se zaregistrují přes formulář na webu akce i s fotografií. Mediální koordinátor je schválí a přidělí typ — Photo, Press, Rightholder nebo Non-rightholder.
