Řiď workshopy a školení na jedné platformě
Registrace, import účastníků ze stávajících systémů, kontrola vstupů, tisk jmenovek, digitální podpisy na tabletu, měření času stráveného v přednáškové místnosti a certifikáty o účasti se jménem účastníka — automaticky.
Administrativa školení sežere čas, který máte věnovat výuce
Prezenční listiny, Excely a ručně dělané certifikáty — po každém školení tatáž manuální smyčka.
Ruční registrace
Přihlašovací formuláře a seznamy vedené ručně v Excelu a e-mailech.
Účastníci uvíznutí v jiných systémech
Registrace leží ve vašem CRM nebo cizím formuláři — bez cesty ven.
Podpisy na papírové prezenční listině
Prezenční listina koluje po místnosti — podepsat ji může kdokoli, za kohokoli.
Jmenovky psané rukou
Jmenovky psané ručně nebo tištěné předem pro lidi, kteří nakonec nepřijdou.
Žádný důkaz o čase v místnosti
Víte, že se někdo zaregistroval — ne, že přednášku opravdu odseděl.
Certifikáty dělané jeden po druhém
Hodiny ve Wordu po každém školení a přepisování jmen do certifikátů.
Od registrace po certifikát se jménem — automaticky
Inviton pokryje celý cyklus školení: přihlášení, importy, dveře, místnost i certifikát.
- Registrační formuláře
- Import účastníků z jiných systémů
- Platby a faktury
- Kapacita na každý workshop
- Potvrzovací e-maily
- QR kontrola vstupů
- Tisk jmenovek na místě
- Digitální podpis na tabletu místo papírové prezenční listiny
- Měření času v přednáškové místnosti
- Check-in / check-out na každou přednášku
- Certifikáty o účasti se jménem účastníka
- Reporty o času v místnosti
- Dotazníky zpětné vazby
- Export účastníků
Registrační formuláře
Dynamické
Import účastníků
Z jiných systémů
QR kontrola vstupů
Rychlá a bezpečná
Tisk jmenovek
Okamžitý, na místě
Měření času
Minuty v místnosti
Certifikáty
Se jménem, automaticky
Faktury
Automatické
Digitální podpis
Na tabletu
Co tím získáte
Ověřená docházka, prokazatelný čas v místnosti a certifikáty, které se napíší samy.
Rychlejší check-in
QR vstup a registrace na místě zabere i s tiskem jmenovky 13 sekund.
Reálná docházka
Kontrola vstupů, digitální podpis na tabletu a čas v místnosti nahradí papírové prezenčky, které podepíše kdokoli.
Certifikáty se jménem
Certifikáty se vygenerují se jménem účastníka a odešlou, aniž byste otevřeli Word.
Bez přepisování
Účastníky natáhnete z CRM nebo jiného registračního systému.
Školení a odborné vzdělávání na Invitonu
Jak organizátoři nahradili prezenční listiny a ruční certifikáty.
Sledování docházky a automatické certifikáty s kredity
Organizátor potřeboval zjednodušit registraci, sledovat docházku na jednotlivé přednášky a doručit certifikáty se správně přidělenými kredity.
Rychlá QR registrace, kontrola vstupů po jednotlivých přednáškách zaznamenávající reálnou docházku a automatické certifikáty zaslané každému účastníkovi.
Registrace, kontrola vstupů a logistika ve velkém
Celodenní program pro tisíce zaměstnanců potřeboval mít plně pod kontrolou registraci, vstup i výdej materiálů.
Personalizované vstupenky, vysokopropustný QR check-in ve více řadách a validovaný výdej sledovaný v reálném čase.
Přihlášky, fakturace a komunikace s účastníky v jednom systému
Organizátor potřeboval jedno řešení na celý cyklus — od přihlášek až po komunikaci s účastníky po skončení.
Online registrace s automatickou fakturací, potvrzovací e-maily, check-in na místě a appka s programem.
Otázky o softwaru na workshopy a školení
Můžeme importovat účastníky, kteří se zaregistrovali v jiném systému?
Umíte změřit, jak dlouho někdo zůstal v přednáškové místnosti?
Mohou se účastníci podepsat digitálně místo papírové prezenční listiny?
Obsahují certifikáty jméno účastníka?
Vygeneruje PDF certifikáty s kredity?
Tisknou se jmenovky na místě, v reálném čase?
Funguje kontrola vstupů bez internetu?
Můžeme dělat více paralelních workshopů s vlastními kapacitami?
Domluvte si call
Podívejte se, jak Inviton zvládne vaši registraci, kontrolu vstupů, jmenovky a certifikáty — na 30minutovém hovoru.
Bez závazku. Na jednom hovoru to namapujeme přesně na váš vzdělávací program.