Řiď workshopy a školení na jedné platformě
Registrace, import účastníků ze stávajících systémů, kontrola vstupů, tisk jmenovek, digitální podpisy na tabletu, měření času stráveného v přednáškové místnosti a certifikáty o účasti se jménem účastníka, automaticky.
Administrativa školení bere čas, který máš věnovat výuce
Prezenční listiny, Excely a ručně dělané certifikáty, po každém školení stejná ruční práce.
Ruční registrace
Přihlašovací formuláře a seznamy vedené ručně v Excelu a e-mailech.
Účastníci v jiných systémech
Registrace leží v tvém CRM nebo v cizím formuláři a je třeba je přepisovat.
Podpisy na papírové prezenční listině
Prezenční listina koluje po místnosti, podepsat ji může kdokoli, za kohokoli.
Jmenovky psané rukou
Jmenovky psané ručně nebo tištěné předem pro lidi, kteří nakonec nepřijdou.
Žádný důkaz o čase v místnosti
Víš, že se někdo zaregistroval. Nevíš, jestli na přednášce opravdu byl.
Certifikáty dělané jeden po druhém
Hodiny ve Wordu po každém školení a přepisování jmen do certifikátů.
Od registrace až po certifikát se jménem, zcela automaticky
Inviton pokryje celý cyklus školení: přihlášení, import, vstup, čas v místnosti i certifikát.
- Registrační formuláře
- Import účastníků z jiných systémů
- Platby a faktury
- Kapacita na každý workshop
- Potvrzovací e-maily
- QR kontrola vstupů
- Tisk jmenovek na místě
- Digitální podpis na tabletu místo papírové prezenční listiny
- Měření času v přednáškové místnosti
- Check-in / check-out na každou přednášku
- Certifikáty o účasti se jménem účastníka
- Reporty o času v místnosti
- Dotazníky zpětné vazby
- Export účastníků
Registrační formuláře
Dynamické
Import účastníků
Z jiných systémů
QR kontrola vstupů
Rychlá a bezpečná
Tisk jmenovek
Okamžitý, na místě
Měření času
Minuty v místnosti
Certifikáty
Se jménem, automaticky
Faktury
Automatické
Digitální podpis
Na tabletu
Co tím získáš
Ověřená docházka, prokazatelný čas v místnosti a certifikáty, které se napíší samy.
Rychlejší check-in
Check-in přes QR kód včetně tisku jmenovky zabere 13 sekund.
Reálná docházka
Kontrola vstupů, digitální podpis na tabletu a čas v místnosti nahradí papírové prezenčky, které podepíše kdokoli.
Certifikáty se jménem
Certifikáty se vygenerují se jménem účastníka a odešlou, aniž bys otevřel Word.
Bez přepisování
Účastníky naimportuješ z CRM nebo jiného registračního systému.
Školení a odborné vzdělávání na Invitonu
Jak organizátoři nahradili prezenční listiny a ruční certifikáty.
Sledování docházky a automatické certifikáty s kredity
Organizátor potřeboval zjednodušit registraci, sledovat docházku na jednotlivé přednášky a doručit certifikáty se správně přidělenými kredity.
Rychlá QR registrace, kontrola vstupů po jednotlivých přednáškách zaznamenávající reálnou docházku a automatické certifikáty zaslané každému účastníkovi.
Registrace, kontrola vstupů a logistika ve velkém
Celodenní program pro tisíce zaměstnanců potřeboval mít plně pod kontrolou registraci, vstup i výdej materiálů.
Personalizované vstupenky, rychlý QR check-in ve více řadách a kontrolovaný výdej materiálů sledovaný v reálném čase.
Přihlášky, fakturace a komunikace s účastníky v jednom systému
Organizátor potřeboval jedno řešení na celý cyklus, od přihlášek až po komunikaci s účastníky po skončení.
Online registrace s automatickou fakturací, potvrzovací e-maily, check-in na místě a appka s programem.
Co říkají organizátoři workshopů a školení
Vzdělávací konference, akademie, webináře i odborné semináře.
„Spolupráci s Invitonem jsme začali distribucí lístků a kontrolou vstupů. Postupně jsme přešli i na samotný prodej, vlastní design vstupenek a widget na webu. Nejvíce oceňujeme flexibilitu systému, díky které se služby přirozeně přizpůsobují našim rostoucím potřebám.“
„Zkušenosti s Invitonem máme od prvního kontaktu pozitivní. Oceňuji snahu najít společné řešení, které umožní zrealizovat náš požadavek. Vše bylo dodrženo a dodáno včas a v požadované kvalitě. Doporučuji.“
„Při organizaci akce jsme ocenili moderní a praktické řešení, které nám organizaci zjednodušilo. Tým Invitonu reagoval rychle a komunikoval jasně, což je při dynamické přípravě velký přínos.“
„Na spolupráci s Invitonem oceňujeme rychlou komunikaci, spolehlivost a partnerský přístup. Z pohledu produkce i bezpečnosti akcí je pro nás důležitý systém, který zajišťuje plynulý vstup návštěvníků, zjednodušuje procesy a minimalizuje bezpečnostní rizika.“
„Inviton využíváme při odborných akcích už několik let – od online registrace až po prodej vstupenek na stravu a společenský program. Na místě oceňujeme plynulý tisk jmenovek a kontrolu stravy přes QR kódy. Mobilní aplikace se každý rok vylepšuje – program, otázky přednášejícím, hlasování o poster i dotazník.“
Inviton v akci
Krátká videa z akcí, kde běžel Inviton: registrace, jmenovky, kontrola vstupů i appka. Všechna je najdeš na našem Instagramu.
Otázky o softwaru na workshopy a školení
Můžeme importovat účastníky, kteří se zaregistrovali v jiném systému?
Umíš změřit, jak dlouho někdo zůstal v přednáškové místnosti?
Mohou se účastníci podepsat digitálně místo papírové prezenční listiny?
Obsahují certifikáty jméno účastníka?
Vygeneruje systém PDF certifikáty s kredity?
Tisknou se jmenovky na místě, v reálném čase?
Funguje kontrola vstupů bez internetu?
Můžeme dělat více paralelních workshopů s vlastními kapacitami?
Organizuješ jiný typ akce?
Konference a summity
Zvládněte komplexní vícetrackové agendy, management řečníků a přihlášky s přehledem.
Hudební festivaly
Robustní kontrola přístupu pro tisíce účastníků za hodinu a bezhotovostní platby na barech.
Kulturní akce
Místenky s vlastní mapou sálu, sektory a ceny, prodej online i na pokladně pro divadla, koncerty a kulturní střediska.
Sportovní akce
Akreditace pro týmy, média a VIP, kontrola zón a vstupů i prodej vstupenek na zápasy.
Firemní akce
Personalizované pozvánky a RSVP, check-in hostů, tisk jmenovek a evidence benefitů na jednom místě.
Veletrhy
Nástroje pro sběr leadů pro vystavovatele, tisk jmenovek přímo na místě a přehledná správa guestlistů.
Domluvte si call
Podívej se, jak Inviton zvládne tvoji registraci, kontrolu vstupů, jmenovky a certifikáty. Stačí 30minutový hovor.
Bez závazku. Na jednom hovoru si to projdeme přesně pro tvůj vzdělávací program.