Firemní akce bez excelového chaosu
Od personalizovaných pozvánek a RSVP až po kontrolu vstupů, tisk jmenovek a evidenci benefitů. S Invitonem máš hosty, registrace i průběh akce pod kontrolou v jednom systému.
Každá firemní akce je jiná. Systém se jí přizpůsobí.
Od vánočního večírku pro 80 lidí až po family day pro tisíce zaměstnanců a jejich rodin.
Vánoční večírky a galavečery
Pozvánky, RSVP, VIP hosté, zasedací pořádek, vstupy a evidence účasti.
Family days
Registrace zaměstnanců i rodin, kontrola kapacit, náramky a stravovací benefity.
Produktové prezentace
Personalizované pozvánky pro klienty, média a partnery, registrace a check-in.
Zaměstnanecké konference
Registrace, jmenovky, program, přístupová oprávnění a reporting účasti.
Teambuildingy a interní akce
Sběr preferencí, přihlašování na aktivity, rozdělení účastníků a evidence.
VIP a zákaznické akce
Guestlist, personalizovaná komunikace, VIP přístupy a profesionální přivítání.
Pozvánky v e-mailech. Hosté v Excelu. Změny na poslední chvíli.
Organizace firemní akce často znamená hromadu seznamů, ručních potvrzení a otázek, které se opakují až do začátku akce.
S Invitonem máš odpovědi na jednom místě : bez ručního spojování tabulek a bez improvizace u vstupu.
Od první pozvánky až po posledního hosta
Šest kroků, které firemní akci provedou od seznamu jmen k hotovému reportu.
Pozvi správné lidi
Nahraješ seznam hostů a odešleš personalizované pozvánky s unikátními registračními odkazy. Každý host dostane informace určené právě pro něj.
Získej potvrzení a preference
Hosté potvrdí účast, zaregistrují doprovod a vyplní, co potřebuješ vědět, menu, dopravu, velikost trička. Odpovědi sleduješ průběžně.
Každý host má svůj vstup
Účastník dostane QR vstupenku, kterou si uloží i do Apple nebo Google Wallet. Přístupy se nastaví podle jeho kategorie.
Přivítej hosty bez zdržení
QR check-in, vyhledání podle jména, tisk jmenovek a vydávání náramků. Personál u vstupu hned vidí, kdo je VIP a kdo má doprovod.
Měj pod kontrolou benefity
Evidence vydaných stravovacích a nápojových kreditů, vstupů do zón či dalších služeb, přes QR kód nebo náramek.
Vyhodnoť skutečnou účast
Přehled o pozvaných, potvrzených a reálně přítomných hostech. Data využiješ při plánování další akce i v reportu pro HR či vedení.
Jedna akce, různí hosté
Zaměstnanec, partner, VIP i rodina, každý dostane vlastní registrační formulář, přístupy a benefity. Přepni si kategorii a podívej se, jak se změní vstupenka.
Vše, co potřebuješ pro profesionální firemní akci
Každý modul funguje samostatně i společně s ostatními.
RSVP a pozvánky
Personalizované pozvánky, unikátní odkazy a aktuální přehled o tom, kdo přijal, kdo odmítl a komu je třeba připomenout.
QR check-in
Rychlé odbavení hostů, evidence příchodů a kontrola oprávnění přímo u vstupu.
Guestlist a VIP
Kategorie hostů, přístupové zóny a vlastní registrační proces.
Tisk jmenovek
Jmenovka se vytiskne až při příchodu, bez velkých seznamů předem.
Kredity a benefity
Stravování, nápoje a další benefity přes QR kód nebo náramek.
Reporting
Potvrzení, příchody a účast v reálném čase.
Ukázky rozhraní jsou ilustrační.
Nemusíš využít celý systém
Pozvánky rozesíláš přes vlastní newsletter? Hosty máš v HR systému? Napojíme se jen na to, co ti chybí.
Personalizované pozvánky, unikátní odkazy a přehled potvrzení. Vstup si řešíš po svém.
Seznam hostů naimportuješ z Excelu nebo HR systému, my přijdeme s check-inem, tiskem jmenovek a hardwarem.
Od první pozvánky přes vstup a benefity až po report pro vedení, vše na jednom místě.
Co říkají firmy, které s námi dělaly akce
Firemní večírky, kongresy, letní slavnosti i produktové akce.
„Systém Inviton nám výrazně zjednodušil práci s pozvánkami pro hosty a partnery. Máme přesný přehled o pozvaných účastnících včetně jejich specifických požadavků a celý registrační proces je pro uživatele jednoduchý a intuitivní.“
„Na firemní akci jsme ocenili profesionální komunikaci a jistotu, že se na Inviton můžeme spolehnout. Jejich flexibilní přístup nám usnadnil přípravu a přispěl k příjemnému průběhu akce.“
„Přibližně 1 000 účastníků může mít individuální pozvánky a časy nástupů na stage. Inviton pro nás naprogramoval widget, díky kterému účastníci jednoduše zobrazí své stage cally. Registrace je velmi rychlá – účastník přijde s QR kódem a odbavení proběhne během chvíle. Spolupráci můžeme jednoznačně doporučit.“
„Na Kongresu komunálních lídrů jsme využili RSVP pozvánky, distribuci vstupenek, tisk jmenovek i mobilní aplikaci s programem. Velkým přínosem byla možnost sbírat otázky do diskusí a efektivně je spravovat přímo během panelů.“
„Při organizaci TEDx akcí se chceme soustředit hlavně na obsah a řečníky. Inviton nám už roky pomáhá, aby organizační část fungovala spolehlivě a bez zbytečných starostí. Zároveň se s nimi velmi příjemně komunikuje.“
Firemní akce v praxi. Bez improvizace u vstupu.
na jedné akci
Registrace, vstup, výdej balíčků i autobusy pro 5 000 zaměstnanců
Mít pod kontrolou registraci, vstup i výdej balíčků, a k tomu autobusovou dopravu, u které musel každý zaměstnanec vědět, kdy a odkud mu jede autobus.
Personalizované vstupenky s časem odjezdu a místem nástupu, synchronizovaný QR check-in ve více řadách a ověřovaný výdej balíčků.
Celý den, od nástupu do autobusu po převzetí balíčku, v jednom systému a s přehledem v reálném čase.
Software, technika i lidé. Vše připravené na tvou akci.
Nemusíš řešit samostatného dodavatele tiskáren, QR čteček a registračního softwaru. Inviton zajistí technické vybavení, nastaví registrační proces, zaškolí personál a podrží ti záda přímo na místě.
Inviton v akci
Krátká videa z akcí, kde běžel Inviton: registrace, jmenovky, kontrola vstupů i appka. Všechna je najdeš na našem Instagramu.
Časté otázky k firemním akcím
Můžeme pozvat různé skupiny hostů?
Je možné sledovat, kdo potvrdil účast?
Můžeme naimportovat hosty z Excelu nebo HR systému?
Umí Inviton evidovat stravování a benefity?
Musíme mít vlastní QR čtečky a tiskárny?
Musíme využít celý systém?
Můžeme vyhodnotit reálnou účast?
Organizuješ jiný typ akce?
Konference a summity
Zvládněte komplexní vícetrackové agendy, management řečníků a přihlášky s přehledem.
Hudební festivaly
Robustní kontrola přístupu pro tisíce účastníků za hodinu a bezhotovostní platby na barech.
Kulturní akce
Místenky s vlastní mapou sálu, sektory a ceny, prodej online i na pokladně pro divadla, koncerty a kulturní střediska.
Sportovní akce
Akreditace pro týmy, média a VIP, kontrola zón a vstupů i prodej vstupenek na zápasy.
Workshopy a školení
Jednoduchá registrace, generování certifikátů a sběr zpětné vazby po eventu.
Veletrhy
Nástroje pro sběr leadů pro vystavovatele, tisk jmenovek přímo na místě a přehledná správa guestlistů.
Ty pořádáš zážitek. My ti pomůžeme zvládnout všechno ostatní.
Ať připravuješ firemní večírek, family day nebo velkou zaměstnaneckou konferenci, ukážeme ti, jak zjednodušit pozvánky, registraci a provoz na místě.
Vytvoření akce je zdarma.