Software pro festivalový event management

Prodej více vstupenek. Dostaň tisíce lidí dovnitř rychleji.

Komunikuj s návštěvníky během celého festivalu. Inviton pokrývá prodej vstupenek, kontrolu vstupu, akreditace a brandovanou event aplikaci — vše na jedné platformě pro festivaly.

Poháníme festivaly a velké akce napříč regionem
Grape Festival Uprising Festival Festival Kremnické gagy
Problém

Vše, co festival zpomaluje

Od vstupní brány přes bar až po backstage — tohle jsou úzká místa, která vás stojí čas, peníze i dobré jméno.

Padělané vstupenky

Kopírované QR kódy a falešné vstupenky procházející branou.

Dlouhé fronty

Tisíce lidí zaseknuté u vstupu, zatímco hraje první interpret.

Přístup do backstage

Vizuální kontrola u vstupů do zón a lidské chyby.

Seznamy hostů partnerů

Nekonečné e-mailové řetězy při registraci hostů partnerů.

Žetony na jídlo a nápoje

Papírové kupony, které se ztrácejí, padělají nebo špatně počítají.

Bary jen na hotovost

Pomalé fronty a ztracené tržby bez cashless plateb.

Žádná festivalová appka

Návštěvníci bez info o line-upu, mapy a informací na jednom místě.

Jak oslovit návštěvníky

Změny na pódiu a upozornění, která se k davu nedostanou.

Řešení

Jedna platforma pro celý festival

Prodej vstupenek, vstup, platby a komunikace — před, během i po — z jednoho systému.

Před
  • Prodej vstupenek
  • Marketing a slevové kódy
  • Pozvánky pro partnery
Během
  • Kontrola vstupu a zóny
  • Cashless platby
  • Festivalová appka
  • Interaktivní mapy
  • Push notifikace
Po
  • Statistiky a reporty
  • Remarketingová publika
  • Wallet notifikace

Festivalová appka

Line-up a mapa

Wallet

Apple & Google

QR vstup

Bezpečný a rychlý

Offline skenery

Fungují bez signálu

Cashless

Dobíjení a platba RFID

VIP zóny

Zónový přístup

Partnerský portál

Samoobslužné seznamy

Marketplace

Prodejci a merch

Přínosy

Proč organizátoři přecházejí na Inviton

Prodejte více, hýbejte se rychleji a zůstaňte ve spojení s každým návštěvníkem od brány po afterparty.

Více prodaných vstupenek

Rychlý nákup, slevové kódy, wallet vstupenky a remarketing zvedají konverzi.

Rychlost

Vstup přes brány

Skenování QR kódů s profesionálními čtečkami propustí tisíce lidí za hodinu.

Dosah

Přímá linka k návštěvníkům

Push notifikace přes appku a wallet vstupenky osloví celý dav okamžitě.

+

Vyšší útraty na místě

Cashless udrží bary a stánky v pohybu — kratší fronty, více prodeje.

Případové studie

Festivaly, které běžely na Invitonu

Jak reální organizátoři vyřešili vstup, partnery a komunikaci ve velkém.

Správa hostů partnerů

300+ partnerů, stovky hostů, nula chaosu

Problém

Jeden z největších slovenských festivalů potřeboval zaregistrovat stovky hostů od 300+ partnerů a dodavatelů — bez ručního dohadování a bez zneužití vstupenek.

Řešení

Řízený partnerský portál, kde si každý partner přidá vlastní definovaný počet hostů, s unikátními bezpečnými vstupenkami a plným přehledem pro organizátora.

Výsledky
300+ partnerů samoobslužně
0 ručních e-mailů
Žádné zneužití vstupenek
Přečíst případovou studii
Festivalová mobilní appka

Line-up, mapa a push notifikace v jedné appce

Problém

Oblíbená kulturní akce potřebovala dávat návštěvníkům aktuální info o programu a interpretech — a posílat změny okamžitě do jejich telefonů.

Řešení

Brandovaná festivalová appka na míru s celým programem, interaktivní mapou areálu, novinkami a push notifikacemi v reálném čase.

Výsledky
Živě aktualizace programu
Okamžitě push všem
1 brandovaná appka
Přečíst případovou studii
Divadelní festival

Prodej vstupenek a kontrola kapacit u mnoha představení

Problém

Divadelní festival potřeboval jedno řešení na prodej vstupenek a současnou správu kapacity mnoha jednotlivých představení.

Řešení

Rezervační systém s limity kapacity na každé představení, online prodej vstupenek a festivalová appka spojující celý program.

Výsledky
Kapacita pro každé představení
Online prodej vstupenek
1 propojený systém
Přečíst případovou studii
FAQ

Otázky o softwaru pro festivaly

Kolik lidí dokážete naskenovat přes bránu za hodinu?
Propustnost roste s počtem dráh a skenerů. Při více offline skenerech běžících současně festivaly propustí tisíce návštěvníků za hodinu bez zaseknutí front.
Mohou skenery fungovat bez internetového připojení?
Ano, dočasně. Skenery fungují dočasně offline a po obnovení připojení se automaticky synchronizují — nezbytné pro open-air areály se slabým signálem.
Mohou si partneři spravovat vlastní seznamy hostů?
Ano. Každý partner dostane řízený portál, kde přidá vlastní definovaný počet hostů, s unikátními bezpečnými vstupenkami a plným přehledem pro vás jako organizátora.
Jsou vstupenky chráněné proti zneužití?
Ano. Bezpečné QR a wallet vstupenky nelze znovu použít a každý sken se v reálném čase ověřuje na všech vstupech.
Můžeme nastavit VIP, backstage a další omezené zóny?
Ano. Zónová kontrola vstupu znamená, že správná vstupenka nebo náramek otevře jen správnou zónu — od VIP přes backstage až po produkci.
Můžeme oslovit návštěvníky během festivalu a remarketovat po něm?
Ano. Push notifikace a wallet aktualizace osloví návštěvníky živě v areálu a po akci můžete z dat o vstupenkách postavit remarketingová publika na příští rok.

Domluvte si call

Podívejte se, jak Inviton prodá vaše vstupenky, ohlídá vaše brány a propojí celý festival — na 30minutovém hovoru.

Bez závazku. Na jednom hovoru to namapujeme na velikost a zóny vašeho festivalu.