Prodej více vstupenek. Dostaň tisíce lidí dovnitř rychleji.
Komunikuj s návštěvníky během celého festivalu. Inviton pokrývá prodej vstupenek, kontrolu vstupu, akreditace i brandovanou event aplikaci. Vše na jedné platformě pro festivaly.
Vše, co festival zpomaluje
Od vstupní brány přes bar až po backstage, tohle jsou úzká místa, která tě stojí čas, peníze i dobré jméno.
Padělané vstupenky
Kopírované QR kódy a falešné vstupenky procházející branou.
Dlouhé fronty
Tisíce lidí zaseknuté u vstupu, zatímco hraje první interpret.
Přístup do backstage
Vizuální kontrola u vstupů do zón a lidské chyby.
Seznamy hostů partnerů
Nekonečné e-mailové řetězy při registraci hostů partnerů.
Žetony na jídlo a nápoje
Papírové kupony, které se ztrácejí, padělají nebo špatně počítají.
Bary jen na hotovost
Pomalé fronty a ztracené tržby bez cashless plateb.
Žádná festivalová appka
Návštěvníci bez info o line-upu, mapy a informací na jednom místě.
Chybí spojení s návštěvníky
Změny programu a důležitá oznámení, která se k davu nedostanou.
Jedna platforma pro celý festival
Prodej vstupenek, vstup, platby a komunikace před festivalem, během něj i po něm. Vše z jednoho systému.
- Prodej vstupenek
- Marketing a slevové kódy
- Pozvánky pro partnery
- Kontrola vstupu a zóny
- Cashless platby
- Festivalová appka
- Interaktivní mapy
- Push notifikace
- Statistiky a reporty
- Remarketingová publika
- Wallet notifikace
Festivalová appka
Line-up a mapa
Wallet
Apple & Google
QR vstup
Bezpečný a rychlý
Offline skenery
Fungují bez signálu
Cashless
Dobíjení a platba RFID
VIP zóny
Zónový přístup
Partnerský portál
Samoobslužné seznamy
Marketplace
Prodejci a merch
Proč organizátoři přecházejí na Inviton
Prodej více, hýbej se rychleji a zůstaň ve spojení s každým návštěvníkem od brány po afterparty.
Více prodaných vstupenek
Rychlý nákup, slevové kódy, wallet vstupenky a remarketing zvyšují prodej.
Vstup přes brány
Profesionální čtečky QR kódů odbaví tisíce lidí za hodinu.
Přímé spojení s návštěvníky
Push notifikace přes appku a wallet vstupenky osloví celý dav okamžitě.
Vyšší útraty na místě
Cashless platby zrychlí bary a stánky, kratší fronty, více prodeje.
Festivaly, které běžely na Invitonu
Jak organizátoři zvládli vstupy, partnery a komunikaci s tisíci návštěvníků.
300+ partnerů, stovky hostů, nula chaosu
Jeden z největších slovenských festivalů potřeboval zaregistrovat stovky hostů od 300+ partnerů a dodavatelů, bez ručního vyřizování a bez zneužití vstupenek.
Partnerský portál, kde si každý partner sám přidá dohodnutý počet hostů, s unikátními bezpečnými vstupenkami a plným přehledem pro organizátora.
Line-up, mapa a push notifikace v jedné appce
Oblíbená kulturní akce potřebovala poskytovat návštěvníkům aktuální informace o programu a interpretech, a posílat změny okamžitě do jejich telefonů.
Brandovaná festivalová appka na míru s celým programem, interaktivní mapou areálu, novinkami a push notifikacemi v reálném čase.
Prodej vstupenek a kontrola kapacit u mnoha představení
Divadelní festival potřeboval jedno řešení na prodej vstupenek a zároveň sledovat kapacitu desítek jednotlivých představení.
Rezervační systém s limity kapacity na každé představení, online prodej vstupenek a festivalová appka spojující celý program.
Co říkají organizátoři festivalů a kulturních akcí
Hudební festivaly i městské trhy.
„U festivalu s velkým počtem lidí je pro nás důležité vědět, co se děje v areálu, a mít vstupy i akreditace pod kontrolou. Inviton nám to celé pomohl udržet pohromadě. Oceňujeme i to, že řešení uměli přizpůsobit našim potřebám.“
„Na Invitonu oceňujeme hlavně flexibilitu, otevřenost a promptní, spolehlivou komunikaci. Nová zadání pro ně nejsou problém, předprodej umíme spustit prakticky obratem a když přijdeme s něčím novým, hledají spolu s námi způsob, jak to dostat do reality.“
„Na spolupráci s Invitonem oceňujeme rychlou komunikaci, spolehlivost a partnerský přístup. Z pohledu produkce i bezpečnosti akcí je pro nás důležitý systém, který zajišťuje plynulý vstup návštěvníků, zjednodušuje procesy a minimalizuje bezpečnostní rizika.“
„Na Pohodě potřebujeme zajistit různé přístupy pro partnery, účinkující a lidi, kteří se podílejí na chodu festivalu. Kdysi jsme využívali sdílené tabulky, ve kterých často vznikaly chyby. Od té doby, co máme Inviton, systém funguje bezchybně a lidem na branách se práce neuvěřitelně ulehčila. Partnerům umíme určit, kam mají mít přístup, jaké pásky dostanou a zda mohou parkovat. Jména svých lidí si doplňují sami a umí je změnit i na poslední chvíli, klidně i u brány. U parkování si zase nastavíme přesný počet míst, která lze přidělit, aby se nepřekročila kapacita. Výborně fungovala i podpora přímo na festivalu, telefonicky či přes WhatsApp. Když se objevila otázka, odezva přišla prakticky hned. Za mě velká spokojenost.“
„Hledali jsme něco jednoduchého, ale zároveň funkčního, a Inviton nám tato očekávání splnil. Nejvíc jsme ocenili, že jsme si mohli všechno přizpůsobit podle vlastních představ, od prodejního widgetu na webu až po vzhled vstupenek. Poprvé jsme v tom měli úplně volnou ruku. Velkým plusem byl i perfektní guestlist systém a data o návštěvnících, díky kterým jsme mohli sledovat, kdy lidé přicházejí, odcházejí a kolik času na festivalu stráví. Tyto informace nám pomohly při vyhodnocování chování návštěvníků.“
Inviton v akci
Krátká videa z akcí, kde běžel Inviton: registrace, jmenovky, kontrola vstupů i appka. Všechna je najdeš na našem Instagramu.
Grape: od akreditace po checkout náramkuInstagram reel · @inviton.eu
Festivaly: stories z akcíInstagram highlight · @inviton.eu
Ženy Víno Funk: co jim pomohloInstagram reel · @inviton.eu
Lovestream Festival: kontrola vstupůInstagram reel · @inviton.eu
Lovestream 2023: check-in na branáchInstagram reel · @inviton.eu
Otázky o softwaru pro festivaly
Kolik lidí dokážeš odbavit u vstupu za hodinu?
Mohou skenery fungovat bez internetového připojení?
Mohou si partneři spravovat vlastní seznamy hostů?
Jsou vstupenky chráněné proti zneužití?
Můžeme nastavit VIP, backstage a další omezené zóny?
Můžeme oslovit návštěvníky během festivalu a remarketovat po něm?
Organizuješ jiný typ akce?
Konference a summity
Zvládněte komplexní vícetrackové agendy, management řečníků a přihlášky s přehledem.
Kulturní akce
Místenky s vlastní mapou sálu, sektory a ceny, prodej online i na pokladně pro divadla, koncerty a kulturní střediska.
Sportovní akce
Akreditace pro týmy, média a VIP, kontrola zón a vstupů i prodej vstupenek na zápasy.
Firemní akce
Personalizované pozvánky a RSVP, check-in hostů, tisk jmenovek a evidence benefitů na jednom místě.
Workshopy a školení
Jednoduchá registrace, generování certifikátů a sběr zpětné vazby po eventu.
Veletrhy
Nástroje pro sběr leadů pro vystavovatele, tisk jmenovek přímo na místě a přehledná správa guestlistů.
Domluvte si call
Podívej se, jak Inviton prodá tvoje vstupenky, ohlídá vstupy a propojí celý festival: na 30minutovém hovoru.
Bez závazku. Na jednom hovoru si to projdeme podle velikosti a zón tvého festivalu.